Mainostoimisto Queens Oy:n asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteriä
koskeva julkinen tietosuojaseloste, päivitetty viimeksi 26.5.2023
Rekisterinpitäjä
Mainostoimisto Queens Oy
Osoite: Rautatienkatu 8, 15100 Lahti
Puhelin: 045 125 1257
Sähköposti:
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kati Vehkakoski, puh. 045 123 9684,
Rekisterin nimi
Mainostoimisto Queens Oy:n asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Käsittelemme ja tallennamme henkilötietoja ainoastaan asiakas- tai yhteistyökumppanisuhteen ylläpitoon tai hallintaan, palveluidemme tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen liittyen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteriin tallennettava tieto ei sisällä asiakasyrityksen yhteyshenkilöiden tai muiden sidosryhmien henkilökohtaisia tietoja, jos ne eivät ole tarpeellisia nykyisen tai mahdollisen yhteistyön kannalta. Evästeiden avulla saamme verkkosivujemme vierailijoista mitattavia tietoja, joita hyödynnämme esimerkiksi suunnitellessamme markkinointiamme.
Rekisteri voi sisältää asiakasyrityksen yhteyshenkilöistä sekä muista sidosryhmistä seuraavia tietoja:
Henkilön nimi ja tehtävä ja/tai asema yrityksessä
Yrityksen nimi, yhteystiedot ja toimiala
Yrityksen osoite sekä postinumero ja -toimipaikka
Henkilön työpuhelinnumerot
Henkilön työsähköpostiosoite
Rekisterin tietolähteet
Nimi- ja muiden yhteystietojen kerääminen perustuu asiakassuhteeseen tai muuhun yhteyteen kanssamme. Keräämme tietoja pääasiassa sopimuksenteon yhteydessä tai kun henkilö ottaa yhteyttä verkkosivuillamme olevan sähköisen lomakkeen kautta. Tietoja voimme kerätä myös julkisista lähteistä.
Tietojen luovutus
Emme luovuta tietoja kolmannelle osapuolelle muuhun kuin asiakas- tai yhteistyökumppanisuhteen ylläpitoon ja projektihallintaan liittyen (esim. paino- tai muiden alihankintatöiden tilauksen yhteydessä toimitamme asiakkaan laskutustiedot alihankkijalle). Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi osa tiedoista voi sijaita alihankkijoillamme, jotka noudattavat viestintäverkkojen suojauksessa tietoyhteiskuntakaarta ja Viestintäviraston määräyksiä. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet ja säilytysaika
Henkilöstöllämme on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakas- ja sidosryhmätietoihin. Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
Hävitämme vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa pitempään.
Rekisteritietojen tarkastusoikeus ja sen toteuttaminen
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot henkilörekisteristä.
Tietojen etsimiseksi ja toimittamiseksi henkilön on ilmoitettava itsestään tarpeelliset tiedot kuten esimerkiksi nimi ja osoite.
Henkilö voi tehdä tarkastuspyynnön toimittamalla kirjallisen ja allekirjoitetun tarkastuspyynnön osoitteeseen:
Mainostoimisto Queens Oy
Tietosuojavastaava / Kati Vehkakoski
Rautatienkatu 8, 15100 Lahti
Henkilötietojen korjaaminen ja poistaminen rekisteristä
Henkilöllä on oikeus vaatia virheellisten, puutteellisten, tarpeettomien tai vanhentuneiden tietojensa korjaamista tai poistamista ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle. Korjausvaatimuksen voi tehdä lähettämällä pyyntö tai lisäselvitys kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen
Mainostoimisto Queens Oy
Tietosuojavastaava / Kati Vehkakoski
Rautatienkatu 8, 15100 Lahti
Evästeet
Keräämme verkkosivustollamme tietoa käyttäjistä. Nämä evästeisiin perustuvat tiedot voivat olla mm. sivustolla tehtyjä toimintoja, sivuvierailuita tai tietoa käyttäjän käyttämistä laitteista.
Evästeet ovat käyttäjäkohtaisia, mutta käyttäjää ei voida tunnistaa näiden perusteella, ellei käyttäjä ole itse antanut lisätietoja esimerkiksi lomakkeen kautta.
Käyttäjä voi itse vaikuttaa evästeiden käyttöön oman selaimen asetuksien kautta sekä esimerkiksi tyhjentää selaimen evästetiedot.
Keräämme tietoa vain verkkosivuston analytiikkaa varten, jotta voimme tarjota verkkosivuston vierailijoille mahdollisimman hyvän käyttökokemuksen. Käyttämiämme palveluita ovat mm. Googlen palvelut (Googlen mainonta ja Google Analytics) sekä sosiaalisen median palvelut kuten Instagram.
